Microsoft Word mungkin adalah sebuah aplikasi yang paling banyak digunakan saat ini untuk keperluan word processing (pengolah kata). Namun apakah kita sudah mengetahui dan pernah memanfaatkan semua fitur – fitur yang ada di dalamnya.
Dalam tulisan saya kali ini, saya akan mencoba membahas salah satu fitur dalam Microsoft Word 2007 yang bisa dibilang mungkin anda pun baru tahu bahwa Microsoft Word punya fitur secanggih ini. Saya dapat bicara seperti ini, karena saya sendiri telah mengalaminya. Sudah lama saya mengenal software keluaran microsoft ini, tapi baru beberapa waktu kemaren saya menemukan fitur yang menurut saya mengagumkan ini. Dan saya yakin sebagian besar dari anda pun baru mendengar tentang adanya fitur canggih ini.
Fitur yang saya katakan tadi adalah : …
Apakah anda mengetahuinya ? Oke, langsung saja kita ke penjelasannya.
Microsoft mengeluarkan fitur ini di produknya yang versi 2007. Seperti yang saya sebutkan di atas, kedua fitur ini berada pada menu VIEW, dan kemudian anda langsung bisa mengaksesnya dari sana langsung dengan mengklik icon Compare atau Merge Document.
Apa kegunaan dari fitur ini ?
Misalnya, anda mempunyai sebuah dokumen. Kemudian dokumen itu anda berikan kepada teman anda. Selang beberapa hari, teman anda menghubungi anda dan memberitahukan bahwa teman anda telah memberikan beberapa perubahan kepada dokumen tersebut danmengirimkan hasil revisi dokumen tersebut via email. Setelah anda menerima file revisi dokumen tersebut, anda harus mengecek dan membandingkan antara dokumen yang sebelum direvisi dan yang sesudah direvisi untuk mengecek apakah revisinya sudah sesuai atau belum. Nah, disinilah peran fitur tadi.
Kita bisa menggunakan fitur compare document untuk membandingkan kedua dokumen tersebut. Melalui fitur ini, akan terlihat jelas bagian mana yang berbeda dari dokumen aslinya. Sehingga memudahkan anda untuk mengecek ulang dokumen tadi. Mengagumkan bukan ?
Nah, fasilitas yang kedua berguna untuk menggabungkan kedua dokumen tadi. Jika anda sudah merasa bahwa dokumen revisi nya sudah sesuai dengan yang diinginkan, maka anda tinggal menggabungkan (merge) dokumen hasil revisi dengan dokumen aslinya.
Sangat simpel sekali prinsip kerjanya, tetapi fitur ini akan sangat membantu anda.
Jika anda bekerja dengan dokumen yang jumlah halaman nya sedikit, fitur ini mungkin belum akan memikat anda. Tetapi jika anda sudah bekerja pada ratusan halaman dalam sebuah dokumen, saya sarankan anda mencoba fitur canggih ini.
Baik, mungkin sekian saja info dari saya. Semoga dapat menambah pengetahuan teman – teman, syukur – syukur bisa membantu meringankan masalah anda.
